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Studentische Hilfskraft als administrative Assistenz (m/w/d) - Job Düsseldorf, Home office - IIK Deutschland - Jobs

Studentische Hilfskraft als administrative Assistenz (m/w/d)

Das Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V. ist ein international tätiger selbst finanzierter und gemeinnütziger Bildungsdienstleister mit Standorten in Düsseldorf (Sitz) und Berlin, rund 80 Angestellten, einigen tausend Teilnehmenden pro Jahr und einem jährlichen Umsatz von über 10 Mio EUR (2024). Seit mehr als 35 Jahren bietet das IIK erfolgreich Programme rund um das Thema Deutsch für Studium & Beruf im In- und Ausland an. Dank seines engagierten Teams hat sich das Institut nicht nur bei seinen Teilnehmenden, sondern auch bei seinen institutionellen Partnern und Auftraggebern in der Wirtschaft einen Namen für Innovation insbesondere digitaler Art, agiles Wirtschaften und freundlichen Umgang miteinander gemacht.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab August 2026 Dich als studentische Hilfskraft (m/w/d) im organisatorischen Bereich.

Aufgaben:

Du unterstützt uns im täglichen Kurs- und Prüfungsbetrieb und übernimmst unter anderem:

  • Durchführung und Auswertung von Kursevaluationen
  • Kommunikation mit Lehrkräften (z. B. Versand von Informationen und Beauftragungen)
  • Bearbeitung von Lehrkräfterechnungen
  • Unterstützung im Prüfungswesen
  • Betreuung und Beaufsichtigung von Einstufungstests
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben nach Bedarf

Das bringst Du mit:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfalt, Genauigkeit und ein gutes Organisationstalent
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Freude an administrativen und abwechslungsreichen Aufgaben
Rahmenbedingungen:
  • ca. 20 Stunden pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium
  • Beginn ab August 2026 (für die Dauer des Studiums)

Wir bieten:

  • Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Teilnahme an Freizeitaktivitäten, Exkursionen und Messeveranstaltungen
  • Gut ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Ein Team, das Innovation, Offenheit und gegenseitige Unterstützung lebt
Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Ansprechpartnerin:

Kirsten Bieber
IIK Deutschland e.V.

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Das hochschulnahe Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V. (IIK Deutschland) mit den Standorten in Düsseldorf und Berlin ist ein Weiterbildungsinstitut mit Schwerpunkt internationale Aus- und Weiterbildung. Das Angebotsspektrum des IIK ist hierbei vielfältig. Durch studienvorbereitende Programme werden die Teilnehmenden gezielt darin unterstützt, ihre akademische Laufbahn in Deutschland anzutreten oder fortzuführen. Zudem werden Geflüchtete durch Integrationsprojekte begleitend gefördert. Grundsätzlich werden Sprachkurse allen Interessierten an der deutschen Sprache angeboten, seien sie öffentlich oder privat finanziert. Dadurch sind sowohl das Team, als auch die Studierenden von Diversität geprägt.