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Verwaltungsmitarbeiter/in Unterkunftsvermietung (m/w/d) - Job Düsseldorf, Homeoffice - IIK Deutschland - Jobs

Verwaltungsmitarbeiter/in Unterkunftsvermietung (m/w/d)

Das Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V. ist ein international tätiger selbst finanzierter und gemeinnütziger Bildungsdienstleister mit Standorten in Düsseldorf (Sitz) und Berlin, rund 80 Angestellten, einigen tausend Teilnehmenden pro Jahr und einem jährlichen Umsatz von über 10 Mio EUR (2024). Seit mehr als 35 Jahren bietet das IIK erfolgreich Programme rund um das Thema Deutsch für Studium & Beruf im In- und Ausland an. Dank seines engagierten Teams hat sich das Institut nicht nur bei seinen Teilnehmenden, sondern auch bei seinen institutionellen Partnern und Auftraggebern in der Wirtschaft einen Namen für Innovation insbesondere digitaler Art, agiles Wirtschaften und freundlichen Umgang miteinander gemacht. 

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Dich als:

Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich Unterkunftsvermietung (m/w/d)

Du suchst ein internationales Arbeitsumfeld, arbeitest gerne organisiert und serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben:

  • Ansprechpartner:in für internationale Studienbewerber:innen rund um das Thema Unterkunft
  • Planung, Koordination und Verwaltung von Zimmerkontingenten
  • Kommunikation mit Vermieter:innen und externen Partnern
  • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • Unterstützung bei der Betreuung internationaler Teilnehmer:innen

Das bringst Du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offenheit gegenüber anderen Kulturen und internationale Denkweise
  • Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Führerschein Klasse B

Drauf kannst Du dich freuen:

Internationales Team & wertschätzende Kultur

Bei uns arbeiten Kolleg:innen aus mehr als 10 Ländern – mit echtem Teamgeist, flachen Hierarchien und einer offenen „Du“-Kultur.

Flexible Arbeitszeiten

Wir wissen, dass Arbeit und Privatleben zusammenpassen müssen. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und Vertrauen statt starrer Kontrolle.

Weiterbildung & Entwicklung

Du musst nicht alles mitbringen – wichtig ist Deine Motivation. Wir unterstützen Dich mit individuellen Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Arbeiten ohne Dresscode

Ob Business oder casual – come as you are.

Weitere Benefits

  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Kostenfreie Getränke und gut ausgestattete Teamküche
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Bildungsumfeld

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Deine Verfügbarkeiten.

Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V.
Ansprechpartner: Michael Witte
E-Mail: stellen@iik-deutschland.de

Bewerben
Das hochschulnahe Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V. (IIK Deutschland) mit den Standorten in Düsseldorf und Berlin ist ein Weiterbildungsinstitut mit Schwerpunkt internationale Aus- und Weiterbildung. Das Angebotsspektrum des IIK ist hierbei vielfältig. Durch studienvorbereitende Programme werden die Teilnehmenden gezielt darin unterstützt, ihre akademische Laufbahn in Deutschland anzutreten oder fortzuführen. Zudem werden Geflüchtete durch Integrationsprojekte begleitend gefördert. Grundsätzlich werden Sprachkurse allen Interessierten an der deutschen Sprache angeboten, seien sie öffentlich oder privat finanziert. Dadurch sind sowohl das Team, als auch die Studierenden von Diversität geprägt.